思念食品有限公司招标部根据公司招标要求，就思念2022年外协厂（哆吃）直发华南物流中心干线冷链招标项目进行公开招标，现将招标事宜通知如下：

一、项目概括

1.1、外协厂（哆吃）直发华南物流中心干线冷链招标项目：思念速冻面米产品冷藏运输业务。

1.2、招标范围线路：直发量预估25万件，线路为：信阳市息县---华南物流中心

1.3、里程：信阳市息县-广州市黄浦区 1227.6km

1.4、服务期限：自招标结果确定之日起至2023年5月

二、资质要求

3.1、全国干线物流项目投标方资格：

3.1.1、投标方是具备独立法人资格的物流企业或单位,符合并承认和履行招标文件的各项规定。如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权投标承诺函》（格式见附件6）参与本次招标。

3.1.2、投标方须提供书面材料：公司简介、营业执照复印件、道路运输许可证复印件、税务登记证复印件、自有车或长期挂靠车行驶证复印件等。具体见附件7。

3.1.3、投标方经营范围以冷链物流配送为主，具有健全的物流网络或优势线路，能提供24小时运输服务及其他物流增值服务。

3.1.4、投标方需具备自有车10辆以上，不得使用国五以下车辆，可同时用于思念业务的车辆数必须满足发运需求量。

3.1.5、公司能开具《货物运输业增值税专用发票》。

3.1.6、投标方需按照招标方提供的到货地、发运量等信息制定冷藏运输方案（如：人员配置、信息传递、业务流程等）。

3.1.7、车辆必须提供招标方指定的可实时检测温度、地理位置和历史轨迹的GPS设备；

3.1.8、投标方必须按甲招标方要求在规定时间内完成交付。

三、报名时间

全国物流干线项目：2022年11月24日—2022年11月29日（上午8点30-12点 下午1点-6点）。

四、报名地点及报名联系人

邮件办理报名事宜并获取招标文件，报名需发送第三项资质要求中的所有证书及授权委托书，复印件加盖公章，扫描件至邮箱。联系方式详见下方“八、开标时间及地点及项目联系人”。

五、投标保证金

开标前需交纳投标保证金人民币50000元（壹拾万元整）。

1、如投标单位目前与我公司有业务往来，可参考附件填写保证金承诺书；

2、与我司无业务往来的投标单位，投标保证金交纳有两种方式：

2.1、扫描二维码冻结（优先推荐）

需投标单位相关人员提前以个人名义办理中信银行储蓄卡（切记不要使用信用卡）将投标保证金提前预存在中信银行储蓄卡上（需在投标文件中注明办卡人姓名、所在单位、卡号、身份证号及联系方式）。投标单位需用手机微信扫描二维码，按手机提示操作并完成投标保证金冻结，单次扫描冻结5万元，用途注明为相应的项目名称投标保证金。解冻说明：中标方保证金在合同签订后解冻，未中标方在结果出具15个工作日内办理解冻。(开标现场提供冻结凭证复印件加盖公章)。

2.2、对公转账

投标单位必须采取对公转账形式交纳投标保证金的，按照以下账户信息进行

名称：思念食品有限公司开户行：中国银行股份有限公司郑州文化支行

账号：262479089611

投标保证金需在开标前转入指定账号，不接受现金形式（包括直接现金交纳及通过银行现金存入）。各投标单位在开标前须持银行开具的汇款证明到思念食品有限公司行政楼财务处开具保证金收据，开标现场以我公司开具的保证金收据为准，未开具收据的不具备投标资格（外地开标项目无需在开标时提供收据，但必须提供银行汇款证明原件至现场备查并提交银行汇款证明复印件及联系人联系电话一份）。提交保证金时应在备注处写明投标项目名称，对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的，投标人自行解决。办理退保证金手续时需出具：我公司开具的保证金红色收据（外地投标单位需将收据原件邮寄至思念食品有限公司招标组，地址：河南省郑州市惠济区文化路英才街15号思念公司运营楼313室招标组，邮编：450000，收件人：张先生，联系电话：0371-56978560）、公司或个人（收据上盖有现金收讫章）的开户银行账号及开户银行名称全称、投标单位办理退保证金事宜的联系人及联系电话，并对以上信息签字确认（信息提供错误的由投标单位自行承担由此造成的损失）。中标单位的投标保金可根据沟通结果、可转为线路押金也可退回后中标单位重新交纳线路押金，未中标招标方在确定招标结果后15个工作日内开始办理无息退回手续。

招标现场不接受现金形式（包括直接现金交纳及通过银行现金存入）。未在标前冻结或交纳投标保证金的单位不具备投标资格。

六、开标时间及地点及项目联系人

开标地点：思念食品有限公司（河南省郑州市惠济区迎宾街道英才街15号）。如因疫情无法达到现场，需提前告知，可安排网络平台招标，但投标单位纸质版需邮寄至开标地点并准备电子版发送至邮箱。

所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加，否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。

开标时间和地点如有调整，以电话或邮件通知为准。

七、投标文件编制及装订要求

投标文件要求一正4副，报价单必须单独装订并密封，（分为技术标书和商务标书）正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。。

投标文件不要求逐页小签，按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章，投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书，投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。

2、投标文件中提供近三年财务审计报告。

3、资质文件：投标文件中必须包括公司简介、营业执照复印件、税务登记证复印件、企业资质、、所有提供材料文件都需加盖公章。投标现场提供相关资质原件。

4、投标方同意在从开标之日起90天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，投标文件始终对投标方具有约束力。

5、投标方如中标，投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人（含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等）任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则，投标方即构成严重违约。

6、 投标人出现以下情况，招标人有权扣除投标人投标保证金：

6.1围标、串标

6.2不履行投标承诺或者中标不履行

6.3伪造证明、证书、合同等相关证件

6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。

7、认可招标方的评标程序及原则。

8、接受招标方以电话通知中标结果的方式。

9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因，不退还投标文件。

10、在开标、评标期间，投标方不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为，经审计部核实后，对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。

11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的，有权否决所有投标，招标方对受影响的投标方不承担任何责任，也无义务向受影响的投标方作出解释。

12、投标时间截止后不再接收投标，视为投标单位放弃投标资格。

13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。

14、招标文件

1) 招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件，投标人应请仔细检查招标文件及相关信息是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决。

2) 投标单位应仔细阅读招标文件，并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，则被视为无效标而导致投标被拒绝。

3) 投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换，否则由此引起的后果由投标人自己承担。

4) 投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等，并对自己就有关文件所做出的结论负责。

5）投标方同意在从开标之日起90天的投标有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，投标文件始终对投标方具有约束力。

15、投标文件的审查

1) 文字与图表不符，以文字为准。

2) 单价与总价不符，以单价为准。

3) 大写与小写不符，以大写为准。

4) 正本与副本不符，以正本为准。

5) 投标文件是否符合招标文件的要求。

16、无效标书的确认

投标人有下列情况之一者，所投标书无效：

1) 投标书未密封的；

2) 投标书未按规定加盖投标单位公章（或合同章）的；

3) 投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖签章（或签字）的；

4) 投标书未按规定的格式，内容和要求填写的；

5) 投标书书写潦草，字迹模糊不清，无法辨认的；

6) 投标书内容不全或自相矛盾的；

7) 同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的；

8) 投标书超过规定期限送达的；

9) 投标人未准时参加开标会议的；

10) 未按规定交纳投标保证金的；

11) 恶意串通其他投标人，故意哄抬价格或压价，违反国家有关政策的；

12) 投标人的投标书未完全响应招标文件要求的；

13) 投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。

一、 标的：

思念速冻面米产品、速冻原材料冷藏运输业务。

二、招标范围：

招标范围线路：

信阳市息县—广州市黄浦区

具体见附件2

1、投标方是具备独立法人资格的物流企业或单位,符合并承认和履行招标文件的各项规定。如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权投标承诺函》（格式见附件6）参与本次招标。

2、投标方须提供书面材料：公司简介、营业执照复印件、道路运输许可证复印件、税务登记证复印件、自有车或长期挂靠车行驶证复印件等。具体见附件7。

3、投标方经营范围以冷链物流配送为主，具有健全的物流网络或优势线路，能提供24小时运输服务及其他物流增值服务。

4、投标方需具备自有车10辆以上，不得使用国五以下车辆，可同时用于思念业务的车辆数必须满足发运需求量，根据线路不同，应适当增加自有及外挂车辆，各线路发货量及车型占比见附件8-12（根据投标线路向投标方索要）；

5、公司能开具《货物运输业增值税专用发票》。

6、投标方需按照招标方提供的到货地、发运量等信息制定冷藏运输方案（如：人员配置、信息传递、业务流程等）。

7、投标方必须在开标前向招标方交纳投标保证金￥50000元，如投标单位目前与我公司有业务往来，可参考附件填写保证金承诺书（见附件13），中标后可与押金合并，未中标招标方在确定招标结果后10个工作日内无息退回投标方保证金；中标单位需按照招标缴纳押金原则（附件14）要求进行交纳。保证金承诺书需要在开标现场单独提交，未提交保证书或未缴纳保证金者，取消投标资格；

8、车辆必须提供招标方指定的可实时检测温度、地理位置和历史轨迹的GPS设备；

9、投标方必须按甲招标方要求在规定时间内完成交付。

四、 招标文件规定

1、招标文件中报价表、区域预估销量、产品体积等附表由投标方确定投标线路后，由招标方提供历史记录作为报价参考；

2、投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与招标方进行交流时，可用书面或电话形式通知招标方。

3、在投标截止时间前，招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。招标方对招标文件的修改，将以书面形式通知每一个投标方，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知每一个投标方；

4、中标方选择

招标方以电话或邮件形式通知投标方中标，对于未中标的投标方不再对未中标原因进行解释说明，招标方选择中标方按价格、自有车实力、运营方案、物流管理能力、冷链交期服务等方面进行甄选；

投标方在招标过程中弄虚作假、窜标、悔标等影响招标方利益的行为，招标方有权扣除其投标保证金；

5、投标方中标后，招标方通知其领取合同版本《货物运输合同》；本招标要求与中标方签订的《货物运输合同》视为不可分割的组成部分。

6、投标方中标后，必须在招标方厂内安排专门的调度人员，并保证长期驻厂与招标方对接业务；

7、投标方中标后，节假日尤其春节前，未接到招标方停止发运的通知，不得擅自或以任何理由停发，否则招标方有权进行处罚；

五、考核方案及报价部分：

1、分线路、分车型报价，具体见各基地招标报价表；

2、投标方评标维度包括商务标、技术标两部分，技术标主要包括投标方车辆满足程度、企业资质、管理团队、公司理念和思路、合作经验年限等，商务标主要指投标方投标运价。

3、本次招标鼓励以下方案：A、干仓配一体化运作方案;B、优势线路组合运作方案

5、投标人在中标后需保证承运车辆必须配置招标方指定的动态温度及GPS监控设备，否则招标方有权取消中标人的实际线路承运权，并扣除中标人的投标保证金和合同履约保证金。

6、招标方要求投标方中标以后在车辆装运完毕后必须在30分钟以内及时离厂并行驶在正常的道路轨迹中，且要求车辆在运输过程中车厢内环境温度维持在-18℃以下。

7、考核指标设定及占比

考核指标主要有12小时到车及时率，冷链符合率，交付及时率等。

指标解析：1）、12小时到车及时率：

A、当日开出订单，12小时内到车视为及时到车，超出12小时后到车（无夜班装运时，延迟8小时），执行以下扣罚：

①、车型≥9.6米执行:(0h,6]罚100元;(6,9]罚200元;(9,12]罚300元;

②、车型＜9.6米执行：(0h,6]罚50元;(6,9]罚100元;(9,12]罚200元。

B、当派车时间超24小时（预约订单除外），公司有权启用其它物流资源发运（高价车、备用物流商），高出合同运价的部分由原承运商承担，该车次不予考核扣罚。

C、车辆排队后叫号10分钟以内未到或与司机及物流调度联系不上，取消排队顺序，重新排队，到车时间以恢复排队时间或重新扫描时间为准。

D、考核专员每周发布上周派车超时订单复核表，由物流商调度收到信息后两日内以书面的形式将复核结果提交至物流部审核备案，超3天不予反馈的超时订单不再进行豁免。以下情况可以物流商调度可延迟提交复核表：

①、 公司节假日放假期间。

②、物流商调度提前与物流部沟通备案。

F、郑州短途调拨车辆（100公里内，优先安排进厂、装车），当日开出订单，12小时内到车视为及时到车，超出12小时后到车，超时2H内（含）扣罚100元，超时在2H＜X＜5H间，扣罚200元，超时≥5H，扣罚300元。

2）、冷链符合率：

1.3-11月份，因外界环境温度较高，装车前车厢预冷温度必须达到10℃以下(出口、母婴0℃以下)，装车完毕拍照离岸后：第一个数值作为第一个温度开始读取，至到达目的地卸货时结束；

2.双探头设备由CRM系统优先选取温度较低的探头读取进行判定；

3.规定位置的温度探头出现数据异常，则按照数据异常处理装车完毕后，车厢温度必须在30分钟内降至0℃以下；

4.1冷链运输时长（0h，0.5h]车次，运输过程最低温度必须≤0℃；

4.2冷链运输时长（0.5h，1h]车次，运输过程最低温度必须≤-8℃；

4.3冷链运输时长（1h，1.5h]车次，运输过程最低温度必须≤-12℃；

4.4冷链运输时长（1.5h，2h]车次，运输过程最低温度必须≤-15℃；

4.5冷链运输时长（2h， ∞]车次，2小时之前的降温阶段最低温度必须≤-15℃，2小时之后的恒温阶段平均温度必须≤-18℃。

G、温度异常判定：1.运输过程中GPS线路中断、地点跳跃；2.运输过程中全程无温度数据；3.过程数据连续缺失大于2小时；4.运输过程中温度数据为0℃以上（运输过程正常除霜不判定数据异常）；5.思念GPS查询平台上查不到该车次GPS的任何信息及物流商GPS设备编号未纳入思念可查询账户。7.对于卸货后补传数据，品保判定以到货后5天补传数据为准，超过5天后补传数据不作为判定依据，检验保存读取5天后的原始数据。（备注：以上123条款异常需要GPS厂家提供证明）

冷链扣罚标准：

A、装车完毕0.5h后扣罚: 最低温度（0， ∞）扣罚200元；

B、装车完毕(0.5h，1h]扣罚：最低温度（-8，-4]扣罚200元；（-4，0]扣罚500元；（0， ∞）扣罚1000元

C、 装车完毕(1h，1.5h]扣罚：最低温度（-12，-8]扣罚200元；（-8，-4]扣罚500元；（-4，-0）扣罚1000元，（0， ∞）扣罚2000元

D、装车完毕(1.5h，2h]扣罚：最低温度（-15，-12]扣罚200元；（-12，-8]扣罚500元；（-8，-4]扣罚1000元，（-4， ∞）扣罚2000

E、装车完毕(2h， ∞]扣罚：平均温度（-18，-15]扣罚200元；（-15，-12]扣罚500元；（-12，-8]扣罚1000元，（-8， ∞）扣罚2000

G、两地装车需备注拼车信息，每段冷链运输均单独读取，判定参照干线冷链运输标准判定；

若各段冷链运输均合格，则该车次合格；若存在不符合冷链标准情况，按照扣罚最高冷链运输段进行扣罚。

H、冷链符合性判定：

①判定冷链运输车次温度符合性，按冷链运输总时长确认扣罚标准进行判定。

②运输时间小于2h车次，只按运输总时长适宜区间进行判定。

例：冷链运输总时长1.8h，只判定冷链运输期间最低温度是否达到-12℃以下；

③冷链运输时间大于2h车次，降温阶段以冷链运输时间（1.5h，2h]进行判定，恒温阶段以平均温度≤-18℃进行判定。

⑤若因运输温度导致产品存在质量缺陷，按质量事件处理。

3）、交付及时率：车辆正常交付的车次占发运车次的比例。车辆在交付环节确保客户收货的准确性，减少客户投诉；加强司机在装运环节货物清点工作，减少收货环节的异常；

4）回单及时率：每月10号上交回单的数量占总发车车次的比例。对于回单丢失，每单罚款50元；每月10号前交上月回单，回单交付及时率达不到100%（不可抗力及思念客观原因除外），整改期至 20号前必须补齐所有回单，否则停止该月运费付款。

6、投标方式：

（1）、以车公里报价的区域：出口业务、各物流中心发4.2米车型的区域；

（2）、以标准件单件价格报价的区域：郑州总部工厂至郑州配送中心冷库往返调拨、各基地发货地到外租库的调拨、DC业务发运、整托盘运输。

（3）、以吨公里报价的区域：除（1）、（2）、（3）外，其他区域均按照吨公里报价，同一线路的吨公里报价不得高于前一个车型报价，具体以报价表为准。

7、附件11为里程表，此附表里程为2021年历史里程表，仅供参考，2022年里程按照公司审计确定后的里程执行，里程取值为在百度地图中，从出发地具体位置到目的地所在的县区的推荐里程；

8、附件12为产品体积表，产品体积为招标方规定标准，过程中如有变化则以招标方相关部门核查后给出标准为准。

9、数量计算方式：运输产品体积按标准箱体积（0.026m³）折合，全部按照体积进行折合，具体见附件12。吨公里报价的总运费=折合件数*吨公里运价*公里数/105；车公里报价的总运费=车公里报价*公里数；标准件报价的总运费=标准件*单件价格；

10、油价联动：当油费上升或下降达到每达到5%时，分别上浮或下调运费1.5%，具体以合同签订基准价和合同条款为准。

六、运费结算

1、运费结算全部为30天账期；具体开票信息见招标附件；过程中如有其他疑问，请咨询各模块答疑人；

2、外租库、外协加工厂距离工厂发货仓库里程小于30公里，不补里程，超出30公里（含），增加百度推荐里程（发运基地至外租库）结算运费。

3、对于干线运输距离不足60公里的，按照60公里计算（不含短途调拨）

七、四方平台特别要求

1、资质要求：

①承运商应具有独立法人资格及经营范围许可，须提供合法有效的营业执照复印件（必须提供有效的“三证合一”新版营业执照），银行账户开户许可证；

②网络平台承运商须持有网络货运牌照，物流单位应有道路运输许可证证；

③信用要求：本项目不接受失信企业投标，凡拟参加本次采购项目的承运商，如在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的，将拒绝参与本次招标

④自有平台应注册10万以上车辆

2、派车要求：

在原承运方订单预警时，可接收订单信息，接到预警信息4小时时，经甲方确认信息后，4小时内派车到甲方指定装货点，超出4小时未到的车辆，将按照每小时200元的标准进行处罚（不足1小时按照1小时计算），从原订单承运方超时开始计算，12小时仍未到的，除按照超时处罚外，公司有权收回订单，并再次指定承运方，超出的价格部分，由中标方承担。

九、电子锁要求

物流商车辆在装货完毕后，必须使用公司指定品牌的物流电子锁将车门锁闭，每车在派车时将对应的电子锁编号录入系统，并在装货完毕后将电子锁在右后门施封，如果车辆有多个车厢门，侧门必须上铅封，在货物运输过程中不得随意开关车门和变更电子锁，未按要求执行的车辆，公司有权对其按照每车次500元进行扣罚，造成的其他损失一并由承运方承担。

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